Як дистрибʼютору контролювати ціни на 15 000+ товарів від 12 постачальників без Excel

Ніша та Масштаб

B2B дистрибуція та оптово-роздрібна торгівля (інструменти, техніка, садове обладнання та комплектуючі). Каталог налічує понад 15 000 товарних позицій від 12 різних імпортерів та виробників.

Проблема (Точка А)

• Зоопарк прайсів і валют: постачальники надсилали оновлення в різних форматах (Excel, Google Sheets, XML, CSV) та валютах (EUR, USD, UAH).
• Ручна рутина в таблицях: через регулярні зміни комерційного курсу валют категорійні менеджери витрачали по 5–6 годин щодня на відкриття таблиць, ручний підгін формул та зведення прайсів.
• Продажі собі в мінус: через затримку вивантаження нових цін товар на сайті нерідко продавався за старою ціною, яка виявлялася нижчою за нову закупівельну собівартість.
• Складність дилерських рівнів: бізнес має роздрібні ціни, дрібний опт і спецціни для постійних партнерів. Синхронізувати таку градацію вручну на сайті й маркетплейсах було фізично неможливо.

Рішення (PIM Team)

1. PIM Pricing Engine (автоматичний збір прайсів): мікросервіс, який за розкладом самостійно забирає файли з пошти, хмарних сховищ та API постачальників і конвертує їх у єдину структуру.
2. Динамічний матричний калькулятор: налаштовано правила автоматичного розрахунку цін за категоріями, брендами й актуальним комерційним курсом валюти на день продажу.
3. Safety Gate (захист від мінусової маржі): алгоритмічний фільтр, який блокує продаж або відправляє екстрене сповіщення, якщо вхідна собівартість перевищує вітринну ціну.
4. Миттєвий експорт у канали збуту: нові ціни автоматично транслюються на інтернет-магазин, Prom.ua, Rozetka та CRM без участі людини.

Результат (Точка Б)

• Оновлення 15 000 цін тепер займає лише 7 хвилин замість 6 годин ручної роботи.
• Повністю ліквідовано ризик продажу в мінус через валютні стрибки.
• Категорійні менеджери вивільнили понад 20 годин на тиждень для роботи з асортиментом та партнерами.